Den mest effektiva metoden för att utvärdera en lärare effektivt är dubbel, ömsesidigt engagemang och pågående samarbete i utvärderingsprocessen. Läraren, som guidas av utvärderaren, konsulteras och involveras under hela utvärderingsprocessen. När detta händer blir utvärderingen ett verktyg för springboard verklig tillväxt och kontinuerlig förbättring. Lärare och administratörer finner autentiskt värde i denna typ av utvärderingsprocess. Den största nackdelen är att det är en tidskrävande process, men i slutändan visar det sig värt den extra tiden för många lärare.
Många lärare känner att det ofta är en koppling i processen eftersom de inte är involverade tillräckligt. Ett första steg för att aktivt involvera lärare i processen är att låta dem svara på frågor om lärarutvärderingen. Genom att göra det före och efter utvärderingen får de att tänka på processen som naturligtvis gör dem mer involverade. Denna process ger båda sidor några kritiska samtalspunkter när de möts ansikte mot ansikte som vissa utvärderingssystem kräva att läraren och utvärderaren träffas innan utvärderingen äger rum och efter utvärderingen.
Administratörer kan använda ett kort frågeformulär för att få läraren att tänka på sin utvärdering. Frågeformuläret kan fyllas i i två delar. Den första delen ger utvärderaren viss förkunskaper innan de genomför utvärderingen och hjälper läraren i planeringsprocessen. Den andra delen reflekterar både för administratören och läraren. Det fungerar som en katalysator för tillväxt, förbättring och framtida planering. Följande är ett exempel på några frågor du kan ställa för att förbättra lärares utvärderingsprocess.