Alla som driver ett företag kan bli skyldiga av Interninkomsttjänst (IRS) för att få en "Anställds identifikationsnummer, "även känt som ett" skatt-ID-nummer. "Precis som en Social trygghet nummer används av IRS för att identifiera enskilda skattebetalare används den unika EIN för att identifiera företag.
Om formuläret du fyller i frågar efter ditt statlig Arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) eller "Federal Tax ID Number", och du har inte ett, det är dags att fråga dig själv: Behöver du verkligen ett EIN, och om du gör det, hur får du ett?
IRS kräver att företag tillhandahåller sin EIN på alla skattedokument och blanketter. Inte alla företag behöver en EIN, men om du gör det, erbjuder IRS flera metoder för att få en.
Behöver ditt företag ett federalt skatte-ID-nummer?
Alla företag som erbjuder produkter eller tjänster som beskattas på något sätt måste få ett federalt skatte-ID-nummer. Om din stat beskattar personliga tjänster, eller om du är skyldig att samla in moms på din försäljning, behöver du en EIN. Alla regeringsformulär som du kommer att kräva för ditt företag kräver antingen ditt EIN- eller personnummer.
Med några få undantag behöver alla företag som har anställda eller betalar någon form av federala, statliga eller lokala skatter ett arbetsgivaridentifieringsnummer.
Ansök online för en EIN
Det snabbaste sättet att ansöka om en EIN är online via IRS-webbplatsens säkra EIN-assistent sida. Du kommer att få din EIN omedelbart efter att du har fyllt i det korta ansökningsformuläret.
När du har slutfört online-applikationen skapar IRS din nya EIN, som du kan börja använda omedelbart. Du får en IRS-dokumentnedladdning som bekräftar att din ansökan lyckades och ger din EIN. Spara en kopia på din dator och skriva ut en för dina poster om du glömmer EIN.
Fil för en EIN per fax eller e-post
IRS tar också applikationer för en EIN via fax eller e-post. För dessa metoder måste du fylla i IRS-formulär SS-4 och kontakta lämpligt kontor, beroende på var du bor. Alla vars huvudsakliga verksamhet är belägen i en av de 50 staterna eller District of Columbia kan ansöka om EIN med hjälp av:
Interninkomsttjänst
ATTN: EIN-drift
Cincinnati, OH, 45999
Fax: (855) 641-6935
När du ansöker med fax, inkludera ett returfaxnummer så att IRS kan svara med din EIN inom fyra dagar. Med post är tidsramen för IRS för att behandla ansökan fyra veckor.
Få ett federalt skatte-ID-nummer per telefon
Endast internationella sökande får ansöka per telefon och måste svara på frågor angående SS-4. Dessa ansökningar kan slutföras genom att ringa 267-941-1099.
Viktig information för alla EIN-applikationer
EIN-ansökningsprocessen kräver viss grundläggande information, inklusive:
- Den typ av EIN du ansöker om, till exempel ett enskilt innehav, bolag, LLC, partnerskap eller gods
- Anledning till att ansöka om EIN, till exempel att starta ett nytt företag, bankändamål eller flera andra skäl
- Ditt namn
- Ditt personnummer
Några federala skatte-ID-nummer tips
Om du tappar eller glömmer din EIN kan du alltid ringa den avgiftsfria IRS Business & Special Tax Line på 800-829-4933. En IRS-representant kommer att be dig om viss identifierande information, t.ex. ditt personnummer, för att säkerställa att du är personen som har behörighet att ta emot EIN.
När du har slutfört ansökan och IRS har tilldelat ett EIN kan numret aldrig avbrytas. Men om du någonsin bestämmer dig för att du inte längre behöver EIN, kan IRS stänga ditt företagskonto för dig. Om du behöver det igen förblir EIN tillgängligt för dig och kommer aldrig att tilldelas någon annan av IRS.