Ett av de vanligaste kraven på affärsengelska är att hålla möten på engelska. Följande avsnitt innehåller användbara språk och fraser för att genomföra möten och ge bidrag till ett möte.
Att genomföra ett möte
Dessa fraser är användbara om du behöver köra ett möte.
Öppning
God morgon / eftermiddag, alla.
Om vi alla är här, låt oss komma igång / starta mötet / starta.
Välkomnande och introduktion
Gå med mig i välkomnande (deltagarens namn)
Vi är glada att välkomna (deltagarens namn)
Jag skulle vilja hälsa ett varmt välkomnande till (deltagarens namn)
Det är ett nöje att välkomna (deltagarens namn)
Jag skulle vilja presentera (deltagarens namn)
Ange huvudmålen
Vi är här idag för att ...
Jag skulle vilja se till att vi ...
Vårt främsta mål idag är att ...
Jag har kallat detta möte för att ...
Ber om ursäkt för någon som är frånvarande
Jag är rädd.., (namnet på deltagaren) kan inte vara med oss idag. Hon är inne...
Tyvärr (deltagarens namn)... kommer inte att vara med oss idag eftersom han ...
Jag har fått ursäkt för frånvaro från (deltagarens namn), som är på (plats).
Läsa protokollet (anteckningar) från det senaste mötet
Till att börja med skulle jag snabbt gå igenom protokollet från vårt sista möte.
Först, låt oss gå igenom rapporten från det senaste mötet, som hölls den (datum)
Här är protokollet från vårt sista möte, som var (datum)
Att hantera den senaste utvecklingen
Jack, kan du berätta för oss hur XYZ-projektet fortskrider?
Jack, hur kommer XYZ-projektet med?
John, har du slutfört rapporten om det nya bokföringspaketet?
Har alla fått en kopia av Tate Foundation-rapporten om aktuella marknadsföringstrender?
Går vidare
Så om det inte finns något annat vi behöver diskutera, låt oss gå vidare till dagens agenda.
Ska vi gå till affärer?
Finns det något annat företag?
Om det inte finns någon ytterligare utveckling, skulle jag vilja gå vidare till dagens ämne.
Introduktion av agendan
Har ni alla fått en kopia av dagordningen?
Det finns X-artiklar på dagordningen. Först,... andra,... tredje,... slutligen, ...
Ska vi ta poäng i denna ordning?
Om du inte har något emot, skulle jag vilja gå i ordning idag.
hoppa över punkt 1 och gå vidare till punkt 3
Jag föreslår att vi tar punkt 2 sist.
Tilldelande roller (sekreterare, deltagare)
(deltagarens namn) har gått med på att ta protokollet.
(deltagarens namn), skulle du ha något emot tar minuter?
(namnet på deltagaren) har vänligen accepterat att ge oss en rapport om ...
(deltagarens namn) leder punkt 1, (deltagarens namn) punkt 2 och (deltagarens namn) punkt 3.
(namn på deltagaren), skulle du tänka dig att anteckna idag?
Håller med om grundreglerna för mötet (bidrag, tidpunkt, beslutsfattande etc.)
Vi kommer först att höra en kort rapport om varje punkt först, följt av en diskussion om ...
Jag föreslår att vi går runt bordet först.
Låt oss se till att vi slutar med ...
Jag skulle föreslå att vi ...
Det kommer att finnas fem minuter för varje artikel.
Vi måste hålla varje artikel i 15 minuter. Annars kommer vi aldrig igenom.
Introduktion av den första artikeln på agendan
Så låt oss börja med ...
Jag föreslår att vi börjar med ...
Varför börjar vi inte med ...
Så den första punkten på dagordningen är
Pete, vill du starta?
Ska vi börja med ...
(namnet på deltagaren), vill du presentera den här artikeln?
Stänger en artikel
Jag tror att det tar hand om den första artikeln.
Ska vi lämna det föremålet?
Varför går vi inte vidare till ...
Om ingen har något annat att lägga till, låter ...
Nästa artikel
Låt oss gå vidare till nästa artikel
Nu när vi har diskuterat X, låt oss nu ...
Nästa punkt på dagens agenda är ...
Nu kommer vi till frågan om.
Ge kontroll till nästa deltagare
Jag skulle vilja överlämna till (deltagarens namn), som kommer att leda nästa punkt.
Därefter (deltagarens namn) kommer att ta oss igenom ...
Nu skulle jag vilja presentera (namnet på deltagaren) som ska ...
sammanfattande
Innan vi avslutar dagens möte, låt mig bara sammanfatta huvudpunkterna.
Låt mig snabbt gå igenom dagens huvudpunkter.
För att sammanfatta, ...,.
OK, varför sammanfattar vi inte snabbt vad vi har gjort idag.
I korthet, ...
Ska jag gå igenom huvudpunkterna?
Hålla mötet på mål (tid, relevans, beslut)
Vi har kort tid.
Det verkar vara hela tiden vi har idag.
Var snäll och kort.
Jag är rädd att vi har slut på tiden.
Jag är rädd att det är utanför ramen för detta möte.
Låt oss komma tillbaka på rätt spår, varför inte vi?
Det är egentligen inte varför vi är här idag.
Varför går vi inte tillbaka till huvudfokuset för dagens möte.
Vi måste lämna det till en annan tid.
Vi börjar tappa huvudpoängen ur sikte.
Håll till punkten, snälla.
Jag tror att vi borde lämna det till ett annat möte.
Är vi redo att fatta ett beslut?
Slutför
Det ser ut som om vi har täckt de viktigaste artiklarna.
Om det inte finns några andra kommentarer skulle jag vilja avsluta detta möte.
Låt oss avsluta detta för idag.
Finns det något annat företag?
Föreslå och komma överens om tid, datum och plats för nästa möte
Kan vi bestämma datumet för nästa möte, snälla?
Så, nästa möte kommer att vara på... (dag), den... (datum för... (månad) kl ...
Låt oss nästa möte på... (dag), den... (datum för... (månad) kl... Vad sägs om följande onsdag? Hur kommer det sig?
Tacka deltagarna för att delta
Jag vill tacka Marianne och Jeremy för att de kom från London.
Tack alla för att delta.
Tack för ditt deltagande.
Avslutar mötet
Mötet är klart, vi träffar varandra nästa ...
Mötet är avslutat.
Jag förklarar mötet stängt.
Mötesdeltagande ordförråd
Följande fraser används för att delta i ett möte. Dessa fraser är användbara för att uttrycka dina idéer och ge input under ett möte.
Att få ordförandens uppmärksamhet
(Herr / fru) ordförande.
Får jag ha ett ord?
Om jag får, tror jag ...
Ursäkta mig för att avbryta.
Får jag komma hit?
Ge yttranden
Jag är säker på att ...
Jag (verkligen) känner att ...
Enligt min åsikt...
Så jag ser saker ...
Om du frågar mig,... Jag tenderar att tro att ...
Ber om yttranden
Är du säker på att ...
Tror du (verkligen) att ...
(namnet på deltagaren) kan vi få dina inlägg?
Hur känner du om???
kommentar
Det är intressant.
Jag har aldrig tänkt på det så förut.
Bra poäng!
Jag får din poäng.
Jag förstår vad du menar.
komma överens
Jag håller fullständigt med dig.
Exakt!
Det är (exakt) som jag känner.
Jag måste hålla med (deltagarens namn).
oense
Tyvärr ser jag det annorlunda.
Upp till en punkt håller jag med dig, men ...
(Jag är rädd) Jag kan inte hålla med
Rådgivning och förslag
Låt oss ...
Vi borde...
Varför gör du inte ...
Hur / Vad sägs om ...
Jag föreslår / rekommenderar att ...
Klargörande
Låt mig stava ...
Har jag gjort det klart?
Ser du vad jag får till?
Låt mig säga det här på ett annat sätt ...
Jag skulle bara vilja upprepa det ...
Begär information
Skulle du kunna...
Jag vill att du ska ...
Skulle du ha något emot...
Jag undrar om du kan...
Begär om upprepning
Jag är rädd att jag inte förstod det. Kan du upprepa det du just sa?
Jag fångade inte det. Kan du upprepa det, tack?
Jag missade det. Kan du säga det igen, snälla?
Kan du köra det av mig en gång till?
Frågar efter förtydligande
Jag följer dig inte riktigt. Exakt vad menar du?
Jag är rädd att jag inte helt förstår vad du får till.
Kan du förklara för mig hur det kommer att fungera?
Jag ser inte vad du menar. Kan vi ha mer information, snälla?
Ber om verifiering
Du sa nästa vecka, eller hur? ("gjorde" är stressad)
Menar du det???
Är det sant att???
Ber om stavning
Kan du vara snäll och stava det?
Vill du stava det för mig, snälla?
Ber om bidrag
Vi har inte hört från dig ännu, (deltagarens namn).
Vad tycker du om detta förslag?
Vill du lägga till något, (deltagarens namn)?
Har någon annan fått något att bidra med?
Finns det fler kommentarer?
Korrigera information
Tyvärr, jag tror att du missförstod vad jag sa.
Tyvärr är det inte riktigt.
Jag är rädd att du inte förstår vad jag säger.
Det var inte riktigt vad jag hade i åtanke.
Det var inte vad jag menade.
Mötesformat
Möten följer i allmänhet en mer eller mindre liknande struktur och kan delas in i följande delar:
I - Introduktioner
Öppna mötet
Välkomnande och introduktion av deltagarna
Ange de huvudsakliga målen för ett möte
Ber om ursäkt för någon som är frånvarande
II - Granska tidigare företag
Läsa protokollet (anteckningar) från det senaste mötet
Att hantera den senaste utvecklingen
III - Början av mötet
Introduktion av agendan
Tilldelande roller (sekreterare, deltagare)
Håller med om grundreglerna för mötet (bidrag, tidpunkt, beslutsfattande etc.)
IV - Diskutera artiklar
Introduktion av den första artikeln på agendan
Stänger en artikel
Nästa artikel
Ge kontroll till nästa deltagare
V - Slutför mötet
sammanfattande
Slutför
Föreslå och godkänna i tid, Datum och plats för nästa möte
Tacka deltagarna för att delta
Avslutar mötet