Teknisk skrivning: Definition och observationer

Teknisk skrivning är en specialiserad form av utläggning: det är, skrivet kommunikation gjort på jobbet, särskilt inom områden med specialiserade vokabularier, som vetenskap, teknik, teknik och hälsovetenskap. Tillsammans med affärsskrivning är ofta teknisk skrivning under rubriken " professionell kommunikation.

Föreningen för teknisk kommunikation (STC) erbjuder denna definition av teknisk skrivning: "processen för att samla in information från experter och presentera den för en publik i en tydlig, lättförståelig form. "Det kan ta formen av att skriva en bruksanvisning för programvaruanvändare eller detaljerade specifikationer för ett teknikprojekt - och otaliga andra typer av skrift inom teknik, medicin och vetenskap fält.

I en inflytelserik artikel publicerad 1965 drog Webster Earl Britton slutsatsen att det väsentliga kännetecknet av teknisk skrivning är "författarens ansträngning att förmedla en mening och endast en mening i det han säger."

Här är dess huvudsakliga egenskaper:

• Ändamål: Få något gjort inom en organisation (slutföra ett projekt, övertala en kund, glädja din chef, etc.)
• Din kunskap om ämnet: Vanligtvis större än läsarens
• Publik: Ofta har flera personer med olika teknisk bakgrund
• Kriterier för utvärdering: Tydlig och enkel organisering av idéer, i ett format som tillgodoser upptagen läsares behov
• Statistiskt och grafiskt stöd: Används ofta för att förklara befintliga förhållanden och för att presentera alternativa åtgärder

"Handbook of Technical Writing" beskriver hantverkets mål på detta sätt: "Målet med teknisk skrivning är att göra det möjligt för läsarna att använda en teknik eller förstå en process eller ett koncept. Eftersom ämnet är viktigare än författarens röst, teknisk skrivning stil använder ett objektiv, inte ett subjektivt, tona. Skrivstilen är direkt och utilitaristisk och betonar exakthet och tydlighet snarare än elegans eller hänsyn. En teknisk författare använder figurativt språk endast när en talfigur skulle underlätta förståelse. "

Mike Markel noterar i "Teknisk kommunikation", "Den största skillnaden mellan teknisk kommunikation och de andra skrifterna du skrivit är att teknisk kommunikation har något annorlunda fokus på publik och ändamål."

I "Teknisk skrivning, presentationsfärdigheter och onlinekommunikation," datavetenskapsprofessor Raymond Greenlaw konstaterar att "skrivstilen i teknisk skrivning är mer föreskrivande än i kreativ skrift. När det gäller teknisk skrift handlar vi inte så mycket om att underhålla publiken eftersom vi handlar om att förmedla specifik information till våra läsare på ett kortfattat och exakt sätt. "

Människor kan studera teknisk skrivning på högskola eller teknisk skola, även om en student inte behöver tjäna en hel examen i fältet för att färdigheten ska vara användbar i hans eller hennes jobb. Anställda inom tekniska områden som har god kommunikationsförmåga kan lära sig på jobbet genom feedback från sina teammedlemmar som de arbetar med projekt, kompletterar sin arbetslivserfarenhet genom att ta tillfälliga riktade kurser för att vidareutveckla sina Kompetens. Kunskap om fältet och dess specialiserade ordförråd är det viktigaste för tekniska författare, precis som i andra nischskrivningsområden, och kan ge en betald premie över generalistförfattare.

• Gerald J. Alred et al., "Handbook of Technical Writing." Bedford / St. Martins, 2006.
• Mike Markel, "Teknisk kommunikation." 9: e upplagan Bedford / St. Martins, 2010.
• William Sanborn Pfeiffer, "Teknisk skrivning: en praktisk metod." Prentice-Hall, 2003.