Om du har blivit avvisad från college, har du ofta möjlighet att överklaga. Brevet nedan illustrerar ett möjligt tillvägagångssätt för att överklaga ett universitetsavslag. Innan du vädjar, men se till att du har en legitimt skäl för att överklaga ett avslag. I de flesta fall är ett överklagande inte motiverad. Om du inte har väsentlig ny information att rapportera till ett högskola, skriv inte ett överklagande. Se också till att högskolan accepterar överklaganden innan du skriver en.
Funktioner i ett framgångsrikt överklagebrev
- Rikta ditt brev till din antagningsrepresentant.
- Ge ett legitimt skäl för att överklaga.
- Var respektfull och positiv, inte arg eller whiny.
- Håll ditt brev kort och till punkten.
Exempel på överklaganden
Fru Jane Gatekeeper
Chef för antagningar
Ivy Tower College
Collegetown, USA
Kära fru Gatekeeper,
Även om jag inte blev förvånad när jag fick ett avvisningsbrev från Ivy Tower College, blev jag extremt besviken. Jag visste när jag applicerade att mina SAT-poäng från novemberprovet var under genomsnittet för Ivy Tower. Jag visste också vid SAT-examen (på grund av sjukdom) att min poäng inte representerade min verkliga förmåga.
Men sedan jag ansökte om Ivy Tower redan i januari, har jag tagit om SAT och förbättrat mina poäng mätbart. Min matte poäng gick från en 570 till en 660, och min läs poäng ökade hela 120 poäng. Jag har instruerat högskolestyrelsen att skicka dessa nya poäng till dig.
Jag vet att Ivy Tower avskräcker överklaganden, men jag hoppas att du kommer att acceptera dessa nya poäng och ompröva min ansökan. Jag har också haft det bästa kvarteret ännu på min gymnasium (en 4,0 oviktad) och jag har bifogat min senaste betygsrapport för din övervägande.
Återigen förstår jag fullt ut och respekterar ditt beslut att neka mig tillträde, men jag hoppas att du kommer att öppna min fil igen för att överväga denna nya information. Jag blev enormt imponerad av Ivy Tower när jag besökte förra hösten, och det är fortfarande den skola jag helst skulle gå på.
Vänliga hälsningar,
Joe Student
Diskussion av överklagningsbrevet
Som nämnts ovan måste du se till att du har ett berättigat skäl att överklaga innan du skriver ett överklagande. Du måste också se till att högskolan tillåter överklaganden - många skolor gör det inte. Det finns en god anledning till detta - nästan alla avvisade studenter anser att de har behandlats orättvist eller att antagningspersonalen misslyckades med att läsa sina ansökningar noggrant. Många högskolor vill helt enkelt inte ta itu med översvämningen av överklaganden de skulle få om de tillåter sökande att argumentera sina ärenden. I Joe's fall fick han veta att Ivy Tower College (uppenbarligen inte det riktiga namnet) accepterar överklaganden, även om skolan avskräcker överklaganden.
Joe riktade sitt brev till direktören för antagningar vid högskolan. Om du har en kontakt på antagningskontoret - antingen direktören eller representanten för din geografiska region - är det bäst att skriva till en viss person. Om du inte har namnet på en person kan du adressera ditt brev med "Till vem det kan oroa dig" eller "Kära antagningspersonal." Ett verkligt namn låter naturligtvis mycket bättre.
Nu till kroppen av Joe's brev. Observera att Joe inte gnäller. Antagningspersonaler hatar gnäll, och det kommer inte att få dig någonstans. Joe säger inte att hans avslag var orättvist, och han insisterar inte heller på att antagningskontoret gjorde ett misstag. Han kanske tänker dessa saker, men han inkluderar dem inte i sitt brev. Istället, både i öppningen och stängningen av brevet, konstaterar han att han respekterar antagningsfolks beslut.
Det viktigaste för ett överklagande har Joe en anledning att överklaga. han testade dåligt på SAT, och han tog examen igen och tog upp sina poäng dramatiskt. Lägg märke till att Joe nämner att han var sjuk när han först tog SAT, men han använder inte det som en ursäkt. En antagningsombud kommer inte att vända ett beslut helt enkelt för att en student påstår något slags testproblem. Du behöver faktiska poäng för att visa din potential, och Joe kommer igenom med de nya poängen.
Joe är också klokt att skicka med sig sin senaste betygsrapport. Han klarar sig väldigt bra i skolan, och antagningspersonalen kommer att vilja se de starka betyg. Joe slappnar inte av senioråret, och hans betyg trender uppåt, inte ner. Han avslöjar verkligen inte tecken på senioritisoch han har undvikit frågorna i detta svaga överklagebrev.
Observera att Joes brev är kortfattat och till sak. Han slösar inte bort antagningspersonernas tid med ett långt pratande brev. Högskolan har redan Joe ansökan, så han behöver inte upprepa den informationen i överklagandet.
Joes brev gör tre viktiga saker på ett kortfattat sätt. Han uppger sin respekt för antagningsbeslutet; han presenterar den nya informationen som ligger till grund för hans överklagande, och han bekräftar sitt intresse för högskolan. Om han skulle skriva något annat skulle han slösa bort antagningspersonalens tid.
Ett sista ord om Joe's Appeal
Det är viktigt att vara realistisk när det gäller ett överklagande. Joe skriver ett bra brev och har betydligt bättre poäng att rapportera. Men han kommer sannolikt att misslyckas i sitt överklagande. Överklagandet är verkligen värt ett försök, men majoriteten av överklaganden har inte lyckats.