"Jag tror mer på saxen än i blyertspennan," Truman Capote sade en gång. Med andra ord, det som vi skar ur våra skrifter är ibland viktigare än vad vi lägger in. Så låt oss fortsätta klipp av röran.
Hur slutar vi slösa bort ord och komma till saken? Här är ytterligare fem strategier att tillämpa när revidering och redigering uppsatser, memos och rapporter.
Använd aktiva verb
När det är möjligt, gör ämne av en mening do något.
Ordrik: Bidragsförslagen granskades av studenterna.
reviderad: Studenterna recenserad bidragsförslagen.
Försök inte visa upp
Som Leonardo da Vinci konstaterade, "Enkelhet är den ultimata sofistikeringen." Antag inte att stora ord eller långa fraser kommer att imponera dina läsare: ofta är det enklaste ordet bäst.
Ordrik: Just nu, studenter som matrikulerar genom gymnasiet borde vara befogenhet att delta i omröstningsprocessen.
reviderad: Gymnasieelever bör ha rösträtt.
Klipp tomma fraser
Några av de vanligaste fraserna betyder lite, om något, och bör avskäras från vårt skrivande:
- allt är lika
- med allt i åtanke
- i själva verket
- såvitt jag vet
- Vid slutet av dagen
- för närvarande
- på grund av det faktum att
- för alla avsikter och ändamål
- för det mesta
- för ändamålet av
- så att säga
- enligt min åsikt
- i händelse av
- i den slutliga analysen
- det verkar som
- poängen som jag försöker göra
- sorts
- vad jag försöker säga
- vad jag vill göra klart
Ordrik: Alla saker är lika, vad jag försöker säga är det enligt min åsikt alla studenter ska i den slutliga analysen, har rösträtt för alla avsikter och ändamål.
reviderad: Studenter bör ha rösträtt.
Undvik att använda substantiv med verb
Det fancy namnet för denna process är "överdrivet nominalization. "Våra råd är enkla: ge verb en chans.
Ordrik: Den presentation av studenternas argument var övertygande.
reviderad: Studenterna presenteras deras argument övertygande. Eller.. .
Studenterna argued övertygande.
Byt ut vaga namn
Byta ut vaga substantiv (Till exempel område, aspekt, fall, faktor, sätt, situation, något, sak, typ, och sätt) med mer specifika ord - eller eliminera dem helt.
Ordrik: Efter att ha läst flera saker i område av psykologi-typ ämnen, bestämde jag mig för att sätta mig in i en situation där jag kanske ändrar min major.
reviderad: Efter att ha läst flera psykologböcker bestämde jag mig för att ändra min major.